Informativa ex art. 13 D. Lgs. 196/2003 per i soci

Gentile socio/a,

la nostra associazione tratterà i dati personali da Lei conferiti e che La riguardano [nel caso in cui l’interessato

sia minorenne, si scriverà: “la nostra associazione tratterà i dati personali relativi a Suo/a figlio/a nel rispetto... ]

nel rispetto del D. Lgs. 196/2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), dei principi di liceità e

correttezza, garantendo la Sua riservatezza e la protezione dei dati.

I dati saranno utilizzati esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale dell’associazione, e in

particolare:

· per fornire e organizzare i servizi di ................................................;

· per la corrispondenza e per la rintracciabilità dei soci;

· per l’adempimento degli obblighi assicurativi .................................;

· per ................................................................ [inserire i principali trattamenti svolti dall’associazione e la loro

finalità].

Le modalità dei suddetti trattamenti sono state stabilite con delibera del consiglio direttivo ......................... ai

sensi dell’art. 24, c. 1, lett. h) e art. 26, c. 4, lett. a) del codice: i trattamenti saranno svolti dal responsabile (se

nominato) e dai soggetti incaricati dall’associazione, secondo apposita autorizzazione, in forma

manuale/cartacea e mediante strumenti elettronici.

I dati non saranno comunicati a terzi né saranno diffusi oppure

I dati potranno esser comunicati a ............................................ per ............................................

I dati potranno esser comunicati a ............................................ per ............................................

Il suo nominativo potrà essere inserito nel notiziario/giornalino dell’associazione e comunicato agli altri soci.

Il conferimento dei dati relativi a nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, data e luogo di nascita, telefono ed email,

da inserire nel libro soci e nella banca dati presso la sede, è necessario per il raggiungimento delle finalità

dell’associazione, per la gestione del rapporto associativo, per l’esecuzione e l’organizzazione dell’attività e per

l’adempimento degli obblighi di legge, tra cui quelli assicurativi. Il conferimento dei dati relativi all’e-mail è

facoltativo.

Dati sensibili

Il trattamento di Suoi dati sensibili, ovvero quei dati “idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni

religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni o

organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché idonei a rivelare lo stato di salute e la

vita sessuale” [art. 1, lett. d)], sarà effettuato nei limiti di cui alle autorizzazioni del Garante n. 2/04 e n. 3/04, e

loro successive modifiche.

Diritti dell’interessato

Nella qualità di interessato, Le sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 7 del codice, tra cui il diritto di chiedere

e ottenere dall’associazione l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei

dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, e il

diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che la riguardano,

ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

· Titolare del trattamento è l’associazione sportiva dilettantistica ......................................., con sede in

......................................., via ........................................................, n. ................

· Responsabile del trattamento è ....................................... (se nominato).

................................................ ......................................................................

Il titolare1 L’interessato2

Note 1. Firmerà anche solo l’originale il legale rappresentante dell’ente.

2. Se l’interessato è minorenne firmerà il genitore.

Nota bene Inserire se necessario o opportuno anche la richiesta di consenso.

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